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密集架的幾項防護要求

時間:2022-1-3 點擊:
 密集架的幾項防護要求:密集架存放方式已經(jīng)在檔案資料、圖書資料的存放領(lǐng)域的到了廣泛的應(yīng)用,成為了機關(guān)、各大型企事業(yè)單位、學(xué)校等對檔案資料、圖書資料保管的裝具。密集架在使用過程中需要的注意事項,單位部門檔案的保護是指采取必要的防護措施,減少對檔案造成損毀的各種不利因素的影響,大限度地維護企事業(yè)檔案的齊全、完整與安全,延長檔案的壽命。
  1、防火
  火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而,檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料,如一般木料、塑料等,而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)添置消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。
  2、防盜
  防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施,有條件的企業(yè)可以采取電子監(jiān)控警報裝置,確保檔案的存放安全。
  3、防光
  光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有大的直接破壞作用,使紙張強度降低,因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處,較難避開的,可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。
  4、防霉

  在炎熱、潮濕的環(huán)境下,檔案易發(fā)生霉變。檔案一旦長霉,霉菌難除去,滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低,因此,檔案應(yīng)置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌,然后晾干。

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